2013年4月5日 星期五

加愛中心房間借用規則

四月理事會中,Selow提特別提出加愛中心借用的規則。由於加愛中心房間租用不易,請小心使用。摘要幾項規則如下:


  • 注意房間使用人數的上限:294:20人,320:20人,340 :50-60人,345/350:40-50人,340/345/350:60-100人 。
  • 房間使用時間:週一至週五:8:00am-10:30pm,週六:8:00am-4:30pm,週日:關閉。
  • 若要取消房間使用,負責人必須於七天前提出,違者將遭罰款。六個月內訂房有兩次以上未見使用,亦無取消記錄時,將被取消或降低訂房優先權。為此,若活動主辦人無法於七天前取消活動時,應通知活動副會長,並設法以其他活動代替。
  • 同時,加愛中心要求,活動完畢後,必須將桌椅回復原位。亦即,桌子必須兩行排列整齊,置於房間中央,椅子以七張一壘,置於牆角。未進行收尾者將處以最低25加元的罰款。
  • 重要的活動所需房間可於一年前先行預訂。所以要先規劃所需的重要活動。
  • 此外,在活動中,不要主動致送聽眾材料丶種子或相關產品,以避免產生日後涉及法律方面的糾紛。