2013年4月5日 星期五

四月份理事會的討論

四月份的楓華會理事會於今天舉行,算是今年的起點。雖然理事會固定每月第一個星期五舉行,但由於理事們在春節期間流動性較大,很難到齊。今天的理事會算是今年以來出席率較高的一次。

不過今天的議題中,較引起爭議的是三月廿三日舉辦的聯歡聚餐會。這次的餐會倒是進行得相當順利,地點為福興樓,席開八桌,參加者除理事及眷屬外,尚有楓華會會員,並對外售票。

不過事後報帳時,卻發生一些爭議。中僑方面認為這次活動開銷特大,造成當月的帳目無法平衡,形成帳面虧損。由於這次活動並非屬於事先規劃項目,而是臨時理事會倉促決定,且經費支出較大,帳面虧損明顯。Selow說,中僑方面將要求,類似重大的活動均需在年度計企劃書中報備後才能執行,臨時決定的活動將不能核准。每年的活動企劃都須計畫年度開始之前一年底提出。

今年度的計畫內容並未列入聯歡活動的項目,準此,明年三月類似今年的大規模聯歡聚餐將無法舉辦。

三月廿三日舉行的聯歡會場面熱鬧
席開八桌
活動中間穿插摸彩節目